$type=ticker$cls=4$c=6$hide=page

$type=slider$sn=0$l=0$c=6$au=0$cm=0$show=home

QUARES Recruitment Nieuws_$type=three$c=3$au=0$cm=0$show=home

Vacature Office and Customer Service Assistant





Werkomgeving
Mechelen

Functieomschrijving

Als Office and Customer Service Assistant ben je tewerkgesteld op de afdeling Property en Facility Management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en klanten. Niet alleen beantwoord je de telefoon en zorg je voor de verwerking van de administratie, je ontvangt eveneens de bezoekers op een enthousiaste manier en voorziet ze van de nodige inlichtingen en informatie. Je maakt deel uit van het Customer Service desk team waarbij je instaat voor het klasseren van documenten en eveneens instaat voor de eerstelijnsopvolging van klachten en interventies van een deel van onze portefeuille. Je beantwoordt e-mails en houdt afspraken bij in agenda’s. Je bent representatief, klantvriendelijk en sterk organisatorisch.

Je voornaamste taken:

  • Snel en efficiënt aannemen en doorschakelen van inkomende oproepen via Skype en de boodschap voor de betreffende persoon nauwkeurig noteren enz…
  • Verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post
  • Bijhouden van het klassement digitaal en in hard copy als ook de archivering van belangrijke documenten;
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers en klanten;
  • Reserveren en klaarzetten van vergaderruimtes incl. catering;
  • Ordenen en onderhouden van de receptieomgeving, vergaderzalen en keuken;
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het property en facility team;
  • Zorgen voor de registraties van officiële documenten;
  • Je verzorgt de eerstelijnscommunicatie omtrent interventies naar klanten en leveranciers voor een deel van de portefeuille, je registreert technische interventies en volgt deze op. 
Je maakt deel uit van het team van de Customer Service Desk en Office Manager en rapporteert ook rechtstreeks Head of property & facility management.

Profiel
Je beschikt over een diploma Onthaal & Public Relations (of gelijkaardig) of over minimaal 3 jaar (relevante) ervaring in een gelijkaardige functie en omgeving. Een vlotte kennis van het Frans en Engels is noodzakelijk.

Je kan werken met de Microsoft Office programma’s en hebt ervaring met telefonisch onthaal of helpdesk. Het feit dat je organisatorisch van aard bent, punctueel, klantgericht en kan omgaan met stress spelen daarbij in je voordeel.

Aanbod
Quares is een dynamische organisatie in volle expansie. Pionieren zit ons in het bloed. We opereren zakelijk en resultaatgericht zonder daarbij onze maatschappelijke rol uit het oog te verliezen. Genoeg stof voor ambitieuze mensen om zich uit te kunnen leven.

U kan rekenen op een competitief salarispakket met aanvullende voordelen.

Contactgegevens
Quares Property Management NV - Ter attentie van Katrien Huybrechts,
Head of Property & Facility Management
Mechelen Campus, Schaliënhoevedreef 20j, 2800 Mechelen
e-mail: katrien.huybrechts@quares.be



$show=home

$show=/p/zoekertjes.html$type=grid$m=0$rm=1$sn=0$c=14$p=1

$show=op-deze-pagina-vind-je-al-onze.html$type=blogging$au=0$cm=0$l=0$c=10$p=1

In de kijker_$type=sticky$c=4$m=0$l=1$icon=1$h=318$show=op-deze-pagina-vind-je-al-onze.html

$show=/p/vacatures.html$type=two$au=0$cm=0$rm=1$sn=1$c=10$p=1

In de kijker_$type=sticky$c=4$m=0$l=1$icon=1$h=318$show=/p/vacatures.html

$show=/p/nieuws.html$type=three$au=0$cm=0$c=9$p=1

$show=/p/faq.html$type=list$m=0$c=20$p=1

$show=/p/faq.html

In de kijker_$type=sticky$c=4$m=0$l=1$icon=1$h=318$show=/p/faq.html

In de kijker_$type=sticky$c=4$m=0$l=1$icon=1$h=318$show=post

Naam

faq,3,in de kijker,10,ingevuld,1,nieuws,9,nieuwsbrief,1,vacatures,10,zoekertjes,7,
ltr
item
Quares Recruitment: Vacature Office and Customer Service Assistant
Vacature Office and Customer Service Assistant
https://3.bp.blogspot.com/-pgavTGfJivQ/XH1L_PBfLAI/AAAAAAAAAJc/hx-fI4LraA8Lejj3N95wPAknprYKnatygCLcBGAs/s640/administrative-assistant-810x540.jpg
https://3.bp.blogspot.com/-pgavTGfJivQ/XH1L_PBfLAI/AAAAAAAAAJc/hx-fI4LraA8Lejj3N95wPAknprYKnatygCLcBGAs/s72-c/administrative-assistant-810x540.jpg
Quares Recruitment
https://jobs.quares.be/2019/03/vacature-office-assistant.html
https://jobs.quares.be/
https://jobs.quares.be/
https://jobs.quares.be/2019/03/vacature-office-assistant.html
true
5831678057844786946
UTF-8
Alle updates Geen zoekresultaten TOON ALLE Ontdek meer Reply Cancel reply Delete door Home PAGINA'S UPDATES Bekijk Alles VOOR U AANBEVOLEN Rubriek Archief ZOEKEN ALLE UPDATES Geen zoekresultaten Terug Home Zondag Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zon Maa Din Woe Don Vrij Zat Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Jan Feb Maa Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec zojuist 1 minuut geleden $$1$$ minutes ago 1 hour ago $$1$$ hours ago Yesterday $$1$$ days ago $$1$$ weeks ago more than 5 weeks ago Volgers Volg THIS PREMIUM CONTENT IS LOCKED STEP 1: Share to a social network STEP 2: Click the link on your social network Copy All Code Select All Code All codes were copied to your clipboard Can not copy the codes / texts, please press [CTRL]+[C] (or CMD+C with Mac) to copy