Als duurzaam Business Park Manager werk je aan een langetermijnsamenwerking waarbij je fungeert als communicator, bemiddelaar en aanjager van samenwerkingsinitiatieven tussen de bedrijven op de toegewezen bedrijventerreinen enerzijds en de overige stakeholders anderzijds (gemeenten, belangenpartijen).
Samen met de VZW, waarvan je het dagelijks beheer uitvoert, zal je instaan als eerste aanspreekpunt voor de bedrijven en de overheid. Een vlotte en creatieve communicatie vormt hierin de rode draad.
Je onderhoudt de contacten met de gevestigde bedrijven en detecteert hierdoor mogelijkheden tot samenwerking met elkaar of overkoepelend voor het bedrijventerrein. Hiervoor ga je proactief te werk en neem je initiatieven voor het opzetten van financiële haalbaarheden en praktische uitvoeringen. Projecten worden dan ook vaak vanuit de Park Manager aangestuurd en opgezet.
Je hebt een brede kennis en interesse in duurzaamheid. Energietransitie, circulaire economie, duurzame mobiliteit en biodiversiteit zijn voor jou geen onbekende begrippen. Vanuit Quares worden bovenstaande onderwerpen doorvertaald in het aanbieden van gemeenschappelijke diensten voor de bedrijven, steeds met het oog op ons hoger doel.
Functieomschrijving
- Je vormt het centraal aanspreekpunt voor zowel eigenaars, gebruikers, leveranciers als de overheid.
- Je bundelt relevante onderwerpen, hebt hiervoor oog en affiniteit met de regio en verwerkt deze in trimestriële nieuwsbrieven. Je geeft hierbij ook de nodige input op de websites van de betreffende bedrijventerreinen en zorgt ervoor dat deze steeds actueel staan.
- Je plant en organiseert evenementen waarbij je zowel organisatorisch als financieel de lead neemt.
- Je bouwt een breed netwerk aan relevante contacten op en woont hiervoor de nodige bijeenkomsten bij.
- Je spreekt vlot en duidelijk voor verscheidene doelgroepen en bent in staat infosessies te geven.
- Je bent een strategisch denker en zet jaarplanningen uit op basis van de zelf te organiseren behoefteanalyses bij de gevestigde bedrijven.
- Je bent een vlot en sociaal persoon en je weet je aan te passen aan de gesprekspartner tijdens kennismakingsgesprekken bij de bedrijven. Je weet hoe je het contact kan onderhouden en neemt een proactieve klantenbenadering aan.
- Je organiseert, coördineert en bereidt het gestructureerd overleg met de stakeholders voor waarbij je vaak ook als woordvoerder fungeert.
- Je bent hands-on en maakt halfjaarlijks een update van het bedrijventerrein waarbij je er steeds voor zorgt dat er een actuele bedrijvenlijst is en een statusupdate van de gevestigde en leegstaande kavels. Je brengt via visueel materieel de beeldkwaliteit in kaart en doet voorstellen naar o.a. optimalisatie signalisatie, geïntegreerd groenbeheer met een duidelijke visie op biodiversiteit, het bundelen van faciliteiten zoals een gemeenschappelijke fietsenstalling of gemeenschappelijke parking.
- Je hebt een vlotte pen en schrijft na elk evenement of actie een persartikel uit zodat het begrip Business Park Management een bredere naamsbekendheid krijgt.
- Je initieert gezamenlijke aankopen die reeds aanwezig zijn omwille van de schaalgrootte van Quares en detecteert nieuwe groepsaankopen die relevant zijn voor het bedrijventerrein. Het opmaken van de prijsvergelijking tot het afsluiten en rapporteren van de afgesloten contracten vallen onder jouw bevoegdheid. Een goede en correcte verhouding met onze partner-leveranciers is hierbij van cruciaal belang.
- Je analyseert en werkt een gedetailleerd plan van aanpak uit voor de toegewezen subsidies op de bedrijventerreinen. Hierbij hou je de te respecteren deadlines in de gaten en schrijf je op vastgelegde data rapportages over de vooruitgang en finalisatie van de subsidie.
- Je bent eindverantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van de VZW per bedrijventerrein in jouw beheer. Hiervoor organiseer je de jaarlijkse algemene vergadering waarbij je de jaarrekening en de begroting voorlegt. Je zorgt voor een vlotte opvolging van de incasso wat betreft lidmaatschapsbijdrage. Je houdt de vinger aan de pols bij het opvolgen van betalingen van en naar de VZW, hiervoor werk je nauw samen met de interne alsook de externe boekhouding en indien nodig voer je een energieboekhouding uit op de bedrijventerreinen waar dit van toepassing is.
- Je bent meestal actief buitenshuis (met vaste tijdstippen per bedrijventerrein).
Profiel
- Sociale skills
- Punctueel op vlak van administratie
- Een vlotte pen
- Creatief en innovatief
- Positieve mindset
- Leergierig omtrent duurzame trends
- Praktische en hands-on mentaliteit
- Zin voor verantwoordelijkheid
- Betrouwbaar en zelfstandig
- Flexibel
- Basis financieel inzicht
- Kennis van de courante pc-toepassingen (MS Office)
Aanbod
Quares is een dynamische organisatie in volle expansie. Pionieren zit ons in het bloed. We opereren zakelijk en resultaatgericht zonder daarbij onze maatschappelijke rol uit het oog te verliezen. Genoeg stof voor ambitieuze mensen om zich uit te kunnen leven. Naast een boeiende, gevarieerde en uitdagende job met verantwoordelijkheid, kan je rekenen op een competitief salarispakket met aanvullende voordelen, o.a. een firmawagen, maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering en een interne opleiding.
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar personeelszaken@quares.be
