Vacature Facility Manager


Werkomgeving

Regio: Mechelen

Als Facility Manager zal je deel uitmaken van de business line Property Services van Quares. Deze business line staat in voor het technisch, financieel, administratief en commercieel beheer van professioneel vastgoed.

Functieomschrijving

Als Facility Manager ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van alle ondersteunende activiteiten en diensten van een gebouw ten dienste van de eindgebruiker. Je zal ook voornamelijk ter plaatse bij de klant werken.

Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer van de toegewezen klant teneinde de activiteiten voor alle partijen op een deskundige, kwalitatieve en kostenefficiëntie manier te laten verlopen zodat de klant zich kan focussen op zijn core business.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige facilitaire beheer, meer concreet heeft dit onder meer betrekking op volgende taken:

  • Je verzorgt de volledige opvolging van het gebouw en de kantoren (organiseert offerteaanvragen, sluit contracten met leveranciers af, ziet toe op de goede uitvoering van werken en contractuele verplichtingen, …)
  • Je coördineert interne verhuizen (maakt of laat inrichtingsplannen opmaken, neemt contact op met interne/externe diensten om de verhuis te organiseren, contacteert en stuurt de nodige leveranciers aan voor het uitvoeren van aanpassingswerken, …)
  • Opvolging klachtenbeheer eventueel in samenwerking met de customer service desk. Je verzekert daarbij een vlotte communicatie en correcte opvolging naar de klant toe
  • Opvolging en coördinatie van receptie- en hospitality diensten, afvalverwerking, schoonmaak, catering, beveiliging, …
  • Je bent verantwoordelijk voor inrichting van gebouw en werkplekken. Afhankelijk van de noden van/afspraken met de klant, sta je hier zelf voor in of coördineer je de samenwerking met extern partijen.
  • Opvolging van de IT-infrastructuur: Je zorgt ervoor dat alle medewerkers/het bedrijf voorzien zijn van de nodige hard- en software conform de policy van de klant en in samenwerking met de interne/externe IT dienst van de klant.
  •  Instaan voor contractbeheer, opvolging en verbetering
  • Je werkt je in bij de klant: Je zorgt ervoor dat je je de klantspecifieke systemen op vlak van IT en procedures op vlak van interne werking, rapportering, ... eigen maakt, respecteert en optimaliseert
  • Tijdens je samenwerking met de klant zorg je ervoor dat je continu klantenbehoeften detecteert en waar nodig een plan van aanpak opstelt om aan die klantenbehoeften te voldoen.

Profiel

  • Bachelor niveau (Facility Management – Communicatie – Vastgoed)
  • 2 jaar ervaring vereist in een gelijkaardige job (Facility en/of als Projectleider)
  • Zeer goede kennis Nederlands
  • Zeer goede kennis Engels
  • Kennis Microsoft Office
  • Kennis MS Projects en/of Visio

Aanbod

Quares is een dynamische organisatie in volle expansie. Pionieren zit ons in het bloed. We opereren zakelijk en resultaatgericht zonder daarbij onze maatschappelijke rol uit het oog te verliezen. Genoeg stof voor ambitieuze mensen om zich uit te kunnen leven. 

Naast een boeiende, gevarieerde uitdagende job met verantwoordelijkheid, kan je rekenen op een competitief salarispakket met aanvullende voordelen.

Contactgegevens

Quares Property Services, ter attentie van Maaike Lammar, HR

E-mail: vacature@quares.be

Wenst u graag meer te weten over hoe we u kunnen bijstaan? Wij nemen graag de tijd om u te ontvangen.

Schrijf u hier in & ontvang als eerste ons laatste nieuws per mail